3.1公司是否为所有部门和地理位置以及所有适当语言的所有员工提供有关其反贿赂和腐败计划的培训?
HII向所有部门和子公司的所有员工提供年度道德训练守则。《道德守则训练守则》涵盖了各种各样的主题,包括对贿赂和腐败的期望以及有关员工义务报告已知或怀疑不当行为的信息(以及这样做的方法)。所有员工必须每年完成此培训。它目前提供英语和西班牙语,涵盖了所有当前HII员工的语言需求。
我们还提供特定的基于风险的反腐败培训,以确保对这些员工,董事和高级管理人员有效地传达,理解和遵循反腐败政策,最有可能面临与腐败有关的问题。每年,反腐败核心元素工作计划都会确定当年的培训目标,并确定接受培训的员工类别。处于危险的员工至少每年接受有针对性的反腐败培训。基于风险的培训的目的是减少员工犯下不当行为或沦为盲点牺牲品的机会。
3.2公司是否为至少以下员工类别提供有关其反贿赂和腐败计划的量身定制培训:
a)处于高风险职位的员工,
b)中层管理,
c)董事会成员。
嗨’s 2019 Corporate Annual Compliance Plan states: “a strong leadership training and development program—that properly tests a leader’s assumptions, stretches a leader’s employees, properly paces work, and creates an environment where employees can act with courage, speak up, and seek innovation—will reduce the pressures and risks to commit misconduct.”
我们制定合规工作计划,以确定面临更大腐败风险或更好地识别和防止腐败的“处于危险”的员工和经理。一旦确定,HII就根据提出的风险类型为这些员工和经理提供有针对性的培训。例如,与第三方代表一起工作的员工和经理将接受有关我们的尽职调查和监控程序的培训;从事游说的员工将接受有关游说风险的有针对性培训。至少每年提供的培训通常更频繁地提供。在我们当前的计划中,除其他团体外,所有参与销售或业务发展的员工以及所有经理(严格参与内部造船活动的经理)被确定为“处于危险之中”,并且需要完成量身定制的培训。
董事会成员定期接受首席合规官的更新和培训,内容涉及与其角色和职责最相关的反腐败问题。这包括首席合规官的简报和培训以及首席法律官的法律发展和问题的定期沟通。
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3.3公司是否衡量和审查其反贿赂和腐败通信和培训计划的有效性?
HII的合规办公室负责定期审查和衡量整体合规计划的有效性。作为审查的一部分,合规办公室更新了反腐败培训计划,并改善了反腐败通信,以解决新兴问题或确定的差距,法律的变化以及全球环境中的发展。
我们还保留了外部各方,以评估与合规计划的各个方面有关的培训工作。我们对我们的反腐败培训的下一个评估计划于2019年进行。
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3.4公司是否确保其员工激励计划的设计方式以促进道德行为并阻止腐败行为的方式?
“创建激励措施和执行纪律”是HII合规计划的核心原则。我们坚信创造激励措施,以鼓励参与合规计划,并限制不当行为合理化的机会。HII已实施了几项与薪酬相关的措施,以激励道德行为。
- 除了某些小时员工外,所有员工都有年度绩效协议,其中包含“合规性”指标,作为其绩效评估和薪酬的组成部分。
- 我们认识到有必要避免创造经济激励措施的赔偿计划,以诱使员工诉诸贿赂和腐败。因此,我们避免了薪酬计划,使员工收到与他们产生的销售直接相关的佣金或奖金。
- 合规性也是适用于所有高管的年度激励计划的重要因素。合规性失败会损害负责任高管的激励赔偿。
为了鼓励道德行为,我们还制定了一个公司程序,即“现场道德认可计划”,以表彰那些表现出HII价值观以及其道德行为和行动的员工在日常活动中证明了HII价值观。现场道德认可计划创建了两个级别的奖项。第1级奖项授予那些以“非凡”行为在日常工作活动中表现出我们价值观的提名员工。第2级奖项授予那些以“日常工作”活动中“值得注意”行为表现出我们价值观的提名员工。第2级奖项授予那些采取额外措施以某种重要方式受益的员工为工作场所的利益。
3.5公司是否承诺并向自己保证,即使可能导致业务损失,它也会支持和保护拒绝不道德行动的员工?
在我们的网站和整个设施中,我们将展示总裁兼首席执行官Mike Petters的以下声明:“ HII致力于以道德和合规的方式与我们开展业务的所有人一起开展业务。这项承诺包括我们不容忍任何形式的贿赂或腐败的做法。”正如HII的道德和商业行为守则中进一步指出的那样:“ HII不容忍贿赂或腐败,无论我们在做生意时所处的位置。”
HII只会从事反映与公司一致的行为的业务道德与商业守则。HII致力于保护和支持所有拒绝采取不道德行动的员工,即使在此类行动导致业务损失或其他劣势的情况下。我们已经开发了与该目标专门设计的有关报复(举报人保护)有关的核心元素。这项承诺对于HII的价值文化至关重要,《合规办公室和公司领导法》是确保每天都在各级员工生活。
我们试图确保员工了解如何举报不当行为(包括报复)并舒适地这样做。为此,我们定期利用“道德调查”来获取有关合规计划各个方面的反馈,包括员工对公开线系统的信心以及对举报人和其他支持不道德商业惯例的员工提供的保护。
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3.6该公司是否有明确的政策对举报人和报告贿赂和腐败事件的雇员的不可退休政策?
HII致力于鼓励员工提出担忧,大声疾呼并报告怀疑不当行为的工作环境,而不必担心报复。我们不容忍任何形式的报复,包括拒绝从事不道德行为的员工。我们已经在公司和部门级别制定了政策,程序和核心元素工作计划,以解决报复。这公司报复和胁迫政策,例如,非常清楚地说明了这一立场:
嗨严格禁止对任何真诚表达关注,提出投诉,报告不当行为,报告非法行为或违反公司政策/程序的任何形式的报复形式,或者在调查中提供帮助。该公司类似地禁止任何形式的胁迫或其他企图劝阻或干预雇员的真诚投诉,不当行为或非法行为的报告或协助进行调查。违规者将采取纪律处分,直至终止。
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3.7公司是否提供多个举报和咨询渠道,以供所有人使用(例如员工和外部当事方),并且是否允许机密以及在可能的情况下进行匿名报告?
HII致力于培养强大的“大声疾呼”文化。因此,我们已经建立了一些报告不当行为或寻求指导的渠道。
可用的指导和报告渠道包括:
- 监督链中的经理或任何其他人
- 合规性核心元素经理
- 负责任的副总统
- 人力资源
- 商业行为官员
- 法律部门
- 开放线
HII利用由独立第三方提供商托管的免费开放线,以确保对所有收到的报告都可以信心治疗。在报告潜在的不当行为或提出与道德有关的问题时,OpenLine呼叫者可能会公开识别自己,完全匿名或要求机密性。OpenLine目前支持英语和西班牙语,涵盖所有HII员工的语言需求。
上面提到的渠道可供所有董事,官员和员工以及供应商和合资伙伴等外部当事方提供。
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