4.1公司是否有一个政策定义了利益冲突 - 实用,潜在和感知的,适用于所有员工和董事会成员?
HII要求每位员工避免任何会导致或出现任何个人利益与HII及其客户利益之间的冲突的情况。我们不打算不必要地限制员工从事外部企业或其他不冲突或严重损害其工作职责履行或其他义务HII的活动的能力。但是,我们确实希望所有员工都能以不会导致(或创造对自己的工作绩效的看法)的方式履行其工作的职责和责任HII及其客户。
利益冲突在我们的道德和商业行为守则中也有重大解决,该法规适用于所有代表HII的官员,董事和雇员(以及非雇员)。认识到这个问题的重要性,我们遵守与利益冲突有关的法律,规则和法规是我们合规计划的核心要素。公司和部门级别的专门工作计划每年制定以管理这种风险,负责所有HII的负责任经理。
我们还实施了正式程序,个人利益冲突,这特别解决了利益冲突,并适用于所有员工和董事会成员。这个人利益冲突程序地址,除其他外,涉及的冲突:(i)HII人员的其他工作,包括政府就业;(ii)财务冲突,包括与HII开展业务的公司的个人和家庭利益;(iii)商业礼貌;(iv)与前HII员工打交道。
4.2是否有适当的程序来识别,声明和管理利益冲突,而这些冲突是由机构或个人最终负责适当管理和处理利益冲突案件的机构或个人的?
在下面个人利益冲突程序,要求员工迅速披露可能导致或产生对利益冲突的感知的任何关系或活动。此类披露是以专门设计的形式进行的,并在第一例中提供给个人的直接经理。需要披露的潜在冲突包括:(i)目前或潜在客户,供应商或其他业务伙伴的外部工作(无论是否获得补偿);(ii)客户,供应商或业务伙伴的任何财务利益(亲自或由家庭成员持有);
(iii)由员工或其家人以及客户,供应商或商业伙伴建立债务人/债权人关系;(iv)与公司开展业务的任何实体中的股票所有权;(v)员工或任何家庭成员的投资或投资,在公司购买或出售的设备,房地产,材料或其他财产或公司所考虑的购买或出售。
经理对潜在冲突进行了评估后,他或她将以同一披露表格记录评估。该表格将提交给适当的道德和商业行为办公室,该办公室与法律部门协商,将对利益冲突做出最终决定。所有声明均由道德和商业行为办公室维护至少六年。
未能披露潜在的冲突可能会导致纪律处分,包括终止。
4.3公司是否有一项政策和程序来规范公共部门的董事,雇员或顾问的任命?
作为美国联邦政府承包商,HII受到美国政府和前政府雇员保留的各种美国法律的约束。因此,HII在任命现任或前任公职人员周围有仔细的控制。已经建立了一个核心要素,即“旋转门”来评估和减轻风险。几个程序管理和限制了这种做法,包括公共诚信法合规性和现任和前美国政府官员的雇用。在公司政策下,我们不会与任何现任公职人员进行任何就业讨论,在此讨论违反法律或赋予冲突的出现。我们密切遵守美国的法律,以防止我们在政府离开政府后一年后赔偿前政府官员,如果他们担任与采购相关的重要职位或以其他方式做出与HII有关的决定。对于某些美国国防部雇员,我们的限制延伸到个人离开国防部的两年。
HII同样致力于观察有关前外国公职人员的所有相关司法管辖区的法律。前外国公职人员的雇用也受到我们的限制外国腐败的做法和反贿赂程序。
候选人需要完成各种形式,以便HII评估就业资格。根据HII政策,如果申请人的表格表明由于事先政府就业可能会受到限制,则在法律部门提供书面意见之前,不得雇用候选人。
4.4公司是否向公司向政客服务的合同服务详细信息?
HII不为美国政客签约。HII只有在他或她的职责完全与HII业务无关,并且不会与HII的责任造成实际或明显的利益冲突时,才会与外国政治家互动。HII目前不参与任何外国政客。