应付账款

请注意，应通过附加到电子邮件的PDF文件提交所有采购订单（PO）发票[电子邮件保护]。请每个pdf文件发票。如果需要提供支持文件（例如货运发票或里程碑付款所需的文件）才能确保付款，请确保将其包含在与发票同一PDF文件中的发票后面。邮寄和传真的发票是不是公认。付款条款从应付账款收到有效发票或收到材料时，以较晚的日期为准时开始。

不符合以下标准的发票无法处理：

数量单位和单位价格必须与采购订单相匹配。
包含$ 200或更多货运的发票必须包括承运人的货运账单。请在发票后面的同一PDF文件中包含货运账单。
如果适用，必须在发票上清楚地确定十位数字采购订单号。
发票必须正确引用适用的PO行项目编号。
发票必须通过PDF提交。每个PDF仅限于单个发票及其相应的备份文档。请确保包括保证付款所需的所有文件，例如旅行收据，豁免，保险文件。
汇票地址应在发票上标识，并且必须匹配当前文件中的列出地址。

请注意，所有非购买订单发票应通过附加到电子邮件的PDF文件提交[电子邮件保护]。AP系统允许每个PDF文件发票。如果为了确保付款需要支持文档，请确保将其包含在发票与发票同一PDF文件中。非购买订单发票应确定（a）它们是针对NNS还是公司（Huntington Ingalls Services或HIS），以及（b）其NNS或他的联系点，否则该发票将不会由AP系统处理。未接受邮寄和传真的发票。付款条款从应付账款收到有效发票时开始。